Xây dựng ‘website thương mại điện tử’ chỉ cần Google Sheet - không cần code

Last updated 1 year ago

Xây dựng ‘website thương mại điện tử’ chỉ cần Google Sheet - không cần code

Hiện nay, việc kinh doanh online vô cùng phổ biến, đối với các nhãn hàng lớn hay doanh nghiệp 'giào có' (có tài chính và nguồn vốn) thì việc đầu tư tiền vào các sàn TMĐT hay website xịn sò cho việc kinh doanh có lẽ là chuyện của thương trường không cần phải bàn cãi.Tuy nhiên, đối với các cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ hay dưới dạng cá nhân trên social media như Facebook, Instagram thì ngoài ưu điểm là không mất phí như kinh doanh trên sàn, sẽ có một số hạn chế nhất định, đặc biệt trong quản lý dữ liệu tồn kho. Điển hình như các dạng shop second-hand với số lượng mặt hàng ít.Trong 2023, mình có nhu cầu mở một shop online bé xinh, dưới dạng nhỏ lẻ, nên đã tìm tòi thông tin để phục vụ cho vấn đề này, trong đó mình cần đảm bảo hai tiêu chí:

Có website để bán hàng trông chỉn chu, rõ ràng. Nhu cầu căn bản của mình là nhận đơn hàng và đảm bảo được số lượng tồn kho, tránh trường hợp có người đặt mà mình bị hết hàng, vì mình kinh doanh nhỏ lẻ, có những sản phẩm chỉ có 1-2 cái nên rất là mệt mỏi khi có người đặt trước và người đặt sau.
Miễn phí.

Vốn dĩ, background của mình là non-IT và cũng không kiếm được anh người iu nào để nhờ code free cho một con web cả nên đành lục tung khắp cõi mạng về chuyện “làm thế nào để thiết lập một cửa hàng online miễn phí”. Tuy nhiên, từ Youtube đến đa phần các blog, đều tập trung hướng đến hai từ khóa: Woocomerce hay Shopify,.. - những thông tin này lại không thỏa điều kiện ban đầu mình đặt ra vì đòi hỏi phải có $ và quy trình thực hiện cũng khá phức tạp và mất thời gian.Quả trời không phụ lòng người, trong quá trình tìm tòi, mình tìm thấy một giải pháp từ No Code School - sử dụng Store.link - một giải pháp đơn giản khi mà tất cả những gì mình cần làm chỉ là nhập thông tin hàng hóa mình bán một cách thật chính xác vào file Google Sheet. Ưu điểm của giải pháp này không chỉ đáp ứng đúng tiêu chỉ nêu trên của mình, mà còn giúp mình giải quyết thêm được vấn đề:

Listing sản phẩm chuyên nghiệp và rõ ràng và quản lý dữ liệu bán hàng khoa học
KHÔNG tốn tiền; KHÔNG cần code.
Tiết kiệm thời gian với các thông báo tự động hóa.

Ngoài ra, gần đây mình có đi mua tạp hóa, cô chủ quán không có ở nhà nên bé gái con cô bán thay. Vì không biết giá cả như thế nào nên con bé phải gọi điện liên tục cho phụ huynh để check giá. Đầu mình mới nghĩ “Nếu mà có file excel/ Google Sheet thì mọi chuyện đã khác rồi”. Mình mới nghĩ đến tầm quan trọng của việc quản lý thông tin hàng hóa, số lượng hàng tồn một cách khoa học và dễ dàng tìm kiếm, tra cứu là vô cùng cần thiết, cho dù đó chỉ là kinh doanh nhỏ lẻ dưới vai trò của một cá nhân. Vậy nên thông qua việc chia sẻ bài bài viết này, mình mong là sẽ hữu ích cho mọi người, đặc biệt là những ai đang hoặc có ý định tự kinh doanh online, dưới dạng cá nhân mà không có nhiều vốn, mong muốn có một website bán hàng chuyên nghiệp, chỉn chu và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.Chi tiết về cách thiết lập ban đầu với Store.link mọi người nhấn vào từng hình để xem nhé ạ. Ở đây, mình không đi chi tiết từng bước nhỏ được nên tốt nhất là mọi người hãy thử trải nghiệm, nếu cần hỗ trợ hoặc vướng mắc ở điểm nào đó thì comment ở bài này, mình sẽ hỗ trợ thêm nếu có thể.

Disclaimer: Tuy nhiên, nếu có $ và biết code thì vẫn rất gì và này nọ để có website bán hàng xịn sò hơn cũng như traficc kéo về tốt hơn. Giải pháp mà mình chia sẻ ở đây sẽ giúp giải quyết vấn đề đối với nhu cầu kinh doanh không lớn, nên tùy vào nhu cầu mà mọi người chọn giải pháp phù hợp nhé ạ ^^

Thông qua việc chia sẻ bài bài viết này, mình mong là sẽ hữu ích cho mọi người, đặc biệt là những ai đang hoặc có ý định tự kinh doanh online, dưới dạng cá nhân mà không có nhiều vốn, mong muốn có một website bán hàng chuyên nghiệp, chỉn chu và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Chi tiết về cách thiết lập ban đầu với Store.link mọi người nhấn vào từng hình để xem nhé ạ. Ở đây, mình không đi chi tiết từng bước nhỏ được nên tốt nhất là mọi người hãy thử trải nghiệm, nếu cần hỗ trợ hoặc vướng mắc ở điểm nào đó thì comment ở bài này, mình sẽ hỗ trợ thêm nếu có thể.

Bước 2: Chọn template

Store.link có sẵn 5 mẫu cửa hàng cho mọi người lựa chọn. Những template này được setup sẵn, mỗi template sẽ có các thông tin hiển thị ở PDP (Product Details Page) khác nhau, phù hợp với loại sản phẩm mà mọi người bán.

Trong đó: • Electronics: Kinh doanh các mặt hàng điện tử như điện thoại, máy tính, laptop,... Ở PDP sẽ có các thông tin như dung lượng điện thoại, màu sắc, hãng,..

• Grocery: Kinh doanh như tạp hóa với các loại mặt hàng như rau củ, trái cây, trứng, sữa,..

• Apparels: Phù hợp với các mặt hàng về thời trang như quần áo với các thông tin điều chỉnh như size, màu sắc, thương hiệu,..

• Digital Download: Các loại sản phẩm số như e-book, template (slide, excel, etc) hay các sản phẩm thiết kế đồ họa, stock,..

• List of links: phù hợp sử dụng cho mục đích affiliate, link to link với giao diện bắt mắt và chuẩn chỉnh hơn.

• Hoặc mọi người có thể tự setup thông tin mà mọi người muốn

Bước 3: Thiết lập cửa hàng

Ở đây, mình sẽ bắt đầu với các thông tin cơ bản: • Tên cửa hàng. • Đơn vị tiền tệ sử dụng cho kinh doanh. Đơn vị tiền tệ này sẽ không thay đổi được sau khi thiết lập nên mọi người chú ý nhé ạ. • Receive orders on: Nhận đơn hàng từ WhatsApp hoặc Email -> Mỗi khi có đơn hàng được đặt, sẽ có thông báo gửi về WhatsApp hoặc Email cho mọi người theo dõi.

Sau khi nhấn Create Store -> Cửa hàng sẽ được tạo và mọi người sẽ được điều hướng để chuyển qua trang Dashboard để quản lý cửa hàng.

Bước 4: Thiết kế cửa hàng

Trong dashboard, sẽ có các thanh menu điều hướng để mọi người thiết lập và thiết kế cửa hàng của mình.

Trong đó: • Home: Theo dõi các dữ liệu cơ bản: số lượng đơn hàng, doanh thu, số lượng người ghé cửa hàng.

• Design: Thiết kế về mặt hình ảnh và nhận diện thương hiệu cho cửa hàng: Header, Footer, Màu chủ đạo, Logo, ở các trang như trang chủ cửa hàng, checkout (thanh toán), order summary (tóm tắt thông tin đơn hàng sau khi khách hàng đã đặt hàng xong.

• Product: Quản lý thông tin đơn hàng và hình ảnh sản phẩm -> đề cập chi tiết ở bước 5.

• Orders: Sẽ hiển thị thông tin khi có đơn hàng được tạo: Theo dõi được thời gian đặt hàng và các thông tin cơ bản của khách hàng: họ tên, SĐT, email, mua cái gì cũng như thông báo về tình trạng đơn hàng như đang được xử lý, hủy đơn hay đã được vận chuyển. Tất cả đều được tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian tối ưu.

• Coupon: Mã giảm giá. Tạo mã giảm giá (trong những dịp đặc biệt) như bao sàn TMĐT khác thường làm.

• Setting: Cài đặt các thông tin như bên dưới:

General: Thông tin chung: Tên cửa hàng, tên miền, tình trạng cửa hàng (đóng hay mở), xóa cửa hàng.
Products: thiết lập các thông tin về bộ lọc, các biến liên quan đến sản phẩm sẽ hiển thị
Orders: thiết lập kênh nhận thông tin đơn hàng, cho phép khách hàng theo dõi tình trạng đơn hàng
Shipping: Cài đặt các thông tin về phí vận chuyển: cước phí, mua bao nhiêu được giảm phí,..
Payment: Các thông tin về thanh toán: Có các phương thức: tiền mặt, Stripe, Paypal (không support VNĐ), chuyển khoản.
SEO: từ khóa để gia tăng mức độ tìm kiếm cho cửa hàng
Intergration: Kết nối với các tool như Google analytics, Meta Pixel Analytics để theo dõi dữ liệu chi tiết hơn cho cửa hàng
Translation: Dịch các câu lệnh cho cửa hàng. Vì cừa hàng mặc định sẽ là tiếng Anh, để phù hợp với tệp khách người Việt thì mọi người sẽ cần dịch các cụm từ qua tiếng Việt cho đơn giản hơn. Ngoài ra, mình cũng có thể tận dụng ưu điểm của tính năng này để khai thác việc note thêm thông tin mình muốn với khách hàng.

Disclaimer: Sử dụng Store.link từ thời điểm beta nên lúc đó là 100% kể cả personalized domain. Tới thời điểm hiện tại, để có domain mong muốn và sử dụng một số tính năng nâng cấp như mã giảm giá hay thanh toán chuyển khoản, mọi người sẽ cần nâng cấp gói - 10$/ tháng khoảng 250k - Đây là mức phí quá rẻ để có một website bán hàng xịn sò và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, sẽ có một số tips khi sử dụng miễn phí.

Cái này thì cũng tùy vào nhu cầu của mỗi người, nếu không cần quá pro hay chú trọng về branding thì dùng bản miễn phí cho tiết kiệm chi phí

Bước 5: Nhập dữ liệu

Như ở bước 4 có đề cập, các thông tin về hàng hóa sẽ được quản lý và hiển thị ở trong mục Product. Trong đó, tài sản sẽ có là:

• Link Google Sheet: Dùng để quản lý thông tin sản phẩm như tên, danh mục sản phẩm, số lượng tồn kho, mô tả sản phẩm và các thông tin khác kèm theo, tùy vào loại sản phẩm mà mọi người bán. Cái hay của Store.link chính là tự động quản lý hàng tồn khi có người đặt hàng qua store mà không phải điều chỉnh bằng tay.

• Folder Driver: Quản lý hình ảnh sản phẩm. Để có thể upload các sản phẩm, thì mọi người sẽ cần cài thêm extension cho Google Sheet: Sheet to Store.link, còn add hình trực tiếp từ Google Sheet thì sẽ bị lỗi về mặt hình ảnh

Last updated 1 year ago